山友07年百公里活动流程及详细指引

山友百公里

NO1：百公里活动流程:

周六：2007年3月24日(周六）：

一、集合点活动流程和集合时间：

1． 签到及服装发放义工会提前一天，于3月22日将衣服及签到卡分队打包好，并在包装上做好每队标识以及数量，便于第二天早上统一发放。
2． 车辆、义工车，所有义工于6点45分前到达体育馆有雕塑门。
3． 各队队长也请于6点45分前到达体育馆雕塑门，请先预垫全队队员的报名费，交予总财务铃兰，并领取该队的服装及签到卡；
4． 队员于7:00前到达体育馆有雕塑门集合，上各队自行联络的车，队长请注意做好车辆标识或队标，以免队员找不到各自的队伍。
5． 所有需要露营的队员请携带好露营装备，并在自已的露营装备上贴上队名及ID名标识，以防遗失及拿错，上车后交予队长或队长所安排人员集中放好。
6． 车子在7：30分准时出发。
7． 在车中以队为单位发放服装、发放签到卡，并收取队员的报名费，车费自行核算。
8． 同时，在车中，请各队队长按预先安排统计和收集好本队的露营装备，交予司机人员，并务必告诉司机露营点的具体位置，叮嘱其将队员送到起点后，再将所有露营装备送到露营地，交予露营地留守的露营义工保管。

二、到达起点后的活动流程：

1. 约在9:30分左右到达百公里起点杨梅坑，助学基金募捐小组成员将在此处向各队员募集捐款，捐款自愿，多少不限，都是心意；
2. 抓紧合影后，约9：45分准时出发。
3. 各队车辆放下队员后，请按队长所嘱，将露营装备送至官湖村露营地，交接给露营义工保管。
4. 在此其间，义工一直按自个的方式在工作，详见： …..
5. 队伍按步就班，沿已定线路向露营点官湖村进发，其间精彩纷呈，有若干签到点，有义工一直陪伴在我们身边……
6. 活动沿途有义工车相陪，徒步人员可视自身身体状况随时申请下撤。
7. 周六体验组人员到达官湖村后，可乘搭该处的公交车回市区，但有可能需要转车，时间较晚，公交车可能停运，请将这些因素考虑进下撤交通问题中，自行安排好计划。

三、周六在官湖村截止时间：

若9：30分仍未到达官湖村，则会被强制上义工车，送至露营点。

四、官湖村露营点指引：

1. 到达官湖村露营点签到后，请从露营义工手上领取各队的露营装备，于义工指定地点扎营。
2. 官湖村露营点有一个餐厅，洗手间不多，请大家不要争抢，互相礼让，分批FB及使用洗手间，这时就是咱们表现高素质、高风亮节的好时候…..：）
3. 请注意，也许无水冲凉洗漱，户外人士是没有洁癖的，一天不冲凉那是常事……
4. 募捐箱仍然会设在露营点，欢迎大家自愿捐款。

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周日： 2007年3月25日（周日）
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一、官湖村露营人员

1．早6：30，起床，迅速收帐蓬打包，以队为单位集合露营装备，统一交予露营义工保管。
2．所有露营人员在露营点7：15集合，7：30在原来的签到点准时起步，向百公里终点梧桐山脚211总站出发……
3．所有义工仍然按程序进行着自己的工作。
4．活动沿途仍然有义工车相陪，徒步人员可视自身身体状况随时申请下撤。
5．沿途也有不少公交车，可以随时搭乘。
6．千辛万苦，意志坚强，终于到达2007助学百公里的终点：梧桐山脚，211总站，终点签到组的义工将用热情的笑容和诚挚的敬意欢迎你们！
7．到达终点后，请不要忘记向该处的露营义工领取您的露营装备，所有装备都将从官湖村转移到此处由露营义工看守。所以，请特别注意，请在你的露营装备上作好标识，以免出现错拿的情况。

二、周日体验组人员

1．早7:30在体育馆有雕塑门口集合，统一上本队队长联系好的车，前往周日体验组的起点溪涌；
2．在车上，队长请按事先报名统计名单收取报名费，车费自行核算；
3．车辆会于9:30前到达周日体验组起点----溪涌，队长请在这里将所收报名费交予总财务铃兰，并领取服装及签到卡；
4．募捐箱同时也会出现在溪涌起点，大家自愿捐款；
5．各队分派好服装及签到卡后，准时于9:30出发！
6．此时应该恰逢全程组队员走到溪涌的时间，可以在出发时，一睹全程队员的风采……

三、向终点进发其间，义工下车进行选择性的陪走……我们将一路陪伴着你…….

四、因为考虑到路线中最后一段：盐田检查站---终点梧桐山脚211总站这段路，不能通机动车辆，不方便下撤，因此决定在盐田检查站设卡点时间，如果下午四点仍未从盐田检查站签到点出发的队员，将在此处被强制上义工车送至终点；

五、周日晚6:30半，活动结束时，会举行一个小小的开募捐箱仪式，当场清点募捐款项，交予助学基金账户管理人员。

六、所有人员集中或分散坐公交车返回深圳。FB自由组合。

山友百公里

NO2：关于队长负责制：

本次百公里仍然实行队长负责制：

组委会职责：尽力做好：服装制作、露营地点安排、露营装备保管、线路指引、安全指引、签到安排等等义工工作。

队长职责：管理本队相关事务：包括统计本队服装、车位、安排露营、委托本队财务集中收取本队队员需上邀费用并上缴总财务、核算本队交通费用及委托本队财务收取交通费用、管理本队队员、统计本次下撤人员、保持本队队员不要走丢了。

队员职责：量力而行保护自个躯体；向本队队长清楚你的车位、露营安排，准备露营装备，准备两天的补给、服从向本队长的管理，照顾好自己。

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正常沟通方式：

在各司其职的情况下：队员——队长——组委会

除重大事情外，队员不向组委会直接汇报。

山友百公里

NO3：关于服装发放：

1. 估计本次百公里服装于3月22日到货，服装义工将按报名情况分队打包好服装。
2．周六服装的发放在体育馆雕塑前，按队收取报名费后，发放全队的服装；
3．分发服装实行队长负责，以队为单位领取。
4．各队领取服装时，需要统一缴清本队的所有报名费用。

山友百公里

NO4：关于车辆安排：

1. 根据以往经验，参加百公里的人数众多，如由组委会统一安排车辆，往往会出现较为混乱的场面，所以此次百公里根据去年沙滩运动会的经验，同样实行队长负责制，由各队队长各自联系车辆或拼车车位；

2．交通费用各队自行核算，由队长委托各队财务收取费用并支付，百公里结束后，在财务透明版出财务报告；

3．组委会将在论坛里开专贴，供各队报告租车情况及车位情况，义工车或私家车也可以报上各自的车位情况，以供大家互相沟通联系车位，安排好各队的队员搭乘。租车费用AA，私家车及义工车多余车位，可按建议费30元收取搭乘费用。

4．车辆基本上只需要租用一天，当天车辆将人员送至起点后，再将露营装备送至露营点，即可离开。

5．活动结束地点都有公共交通工具，大家可以各自搭车回家。

山友百公里

NO5：关于费用收取：

本次费用收取以队为单位取实行队长负责制收取：

1. 本次费用由大会统一收取的只有报名费30元，此费用包括了服装费及签到卡费，如有只要服装，而不要签到卡的，请恕不再另行核算；

2．3月22日中午12:00为截止退出时间，下午签到义工组及服装义工组会统计各队的整体费用，并按数量打包好服装及签到卡，因此如在此时间后退出者，均需交纳报名费用。

3．组委会不负责具体某个队员的费用收取。队长请以队为单位统一收取并上交总财务。

4．领队服装时，请上交本队的总费用。

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说明：统一按计划收取费用及发放服装，是最简便的方法，若不以队为单位来操作，会乱哄哄的。

山友百公里

NO6：关于露营指引及安排：

1． 本次露营点是组委会人员在考查过n个露营点后，所找到的，在距离上及露营条件上最适中的地点，该处为官湖村的村口，有一个大牌坊，牌坊前有一家餐厅，餐厅规模较小，二楼有一个小的卡拉OK厅，可以放歌两曲，但不要超过十一点，以免打扰了辛苦了一天的队员的休息；

2． 因为露营点位于餐厅的门外，所以餐厅东主原意上是要收取一定的费用的，经过沟通，如果全体人员在该餐厅消费达到两千五百元，可以免去露营收费，如果达不到，此需要交纳露营费，此费用由组委会垫出，不再向队员们收取；

3． 露营点条件有限，可能不能冲凉洗漱，请大家互相体谅，户外登山露营，也是经常一天，两天不冲凉的，相信大家都不会介意；

4． 组委会会提前给该餐厅打电话告知大概人数，餐厅会预备一定的食物，菜单已看过，价格中等，不算贵，大家可以自带食物，也可以去该餐厅就餐，但因为餐厅规模有限，所以就餐时请按先来后到的原则，互相礼让。FB团体自行组合，费用AA。

5． 露营点大约可放一百五十顶帐蓬，露营义工会根据情况安排露营地，请尽量按安排扎营，多多理解及支持义工的工作。

山友百公里

NO7：关于对讲机频率、安全注意、药品事宜：

1.山友对讲机频率：455.750

最好每个队都有一部对讲机。队长在这方面需要重视。

此次百公里路线指引，会尽量用路牌指路，以减少义工的工作量。所以，当你的队走到一个岔路口时，如感到对路线不甚明朗，请立即用对讲机与义工联系，询问路线情况，避免走错路，浪费队员的体力。

关于对讲机的使用见标哥的：
http://www.3hike.com/cgi-bin/topic_show.pl?id=8458

2.安全事项：
1.请遵守交通规则，红灯停，绿灯走。

2.行走时请不要听MP3，这样有利于安全。

3.请走在公路边边上。车辆很快，注意安全。

4.不在马路上追打嘻闹。

5.不要擅自另走他路，脱开队伍。下撤请与队长打打招，并上义工车送至安全地点。

6.注意环保，不乱扔垃圾。

3.药品事项：

药品请关注猪猪的指引帖：
http://www.3hike.com/cgi-bin/topic_show.pl?id=8227&h=1&bpg=1&age=0

另请关注前年的一个非常有用的帖子：

http://www.3hike.com/cgi-bin/topic_show.pl?id=4088&h=1&bpg=1&age=0

我们需不用带所有的药品，但最基本还是要带的：比如活络油、止血帖等等。。。大家不要怕麻烦，药品在身，有备无患。

山友百公里

NO8：关于义工、组委会应急救助，联系方式等等事宜：

应急义工车人员名单： 待定

应急组委会人员名单：
1。如风 13828828156
2。天天 13802255179

应急医疗组人员名单：
1。猪猪13316864699

山友百公里

NO9： 装备、餐饮指引及注意事项：

http://www.3hike.com/cgi-bin/topic_show.pl?id=13359&h=1&bpg=1&age=0

山友百公里

NO10:义工安排

总协调 : 如风，土拨鼠，飘曳，timtim
总财务：铃兰

*所有义工组都实行组长负责制，具体人员及工作由组长负责安排及调度，请义工尽量服从及配合组长的工作。

露营义工组人员：

负责人：东方圣
名单：声超形越、烟客、超越、chris
工作流程：
1. 预先制作好露营装备登记及发放表格，以便用于登记工作；
2. 3月24日周六，坐义工车到达露营点官湖村；
3. 等所有队的队车将露营装备送到官湖村后，按队收存登记各队的露营装备，注意检查是否所有露营装备均作好了各队标志，然后分开摆放，负责看守；
4. 根据露营装备收取情况，统计露营帐蓬数量，按场地大致规划好露营区，并用粉笔做好标志；
5. 等周六百公里队员到达到，按队发放所存放的露营装备，并指引露营区，引导各队按规划扎营；
6. 晚上安排露营义工值夜;
7. 3月25日周日早7:00，再按队统一登记收存各队的露营装备；
8. 安排义工车将露营装备及露营小组人员运送到百公里终点，梧桐山脚下，211总站；
9. 周日等大部队到达终点后，按队分发还各队的露营装备；
10. 做到所有收存及发放均登记在案，不混乱，不错发。

签到义工组人员：

负责人：飘叶、耀文
小组人员名单：曼陀罗、流年、驴腿、木木夕
工作流程：
1． 制作签到表格；
2． 队员到达每一签到点时，负责登记队名及队员名称，到达时间，并在签到卡上作上标记；
3． 负责统计各队到达情况；
4． 负责统计最后的成绩。

指路义工组人员：

负责人：如风
小组人员名单：timtim、木头鱼、东方圣
工作流程：
1．负责悬挂指路牌及作好路线指引

募捐义工组人员：

负责人：白云

小组人员名单：清茶漫语 天使的眼泪
工作流程：
1． 负责制作募捐箱；
2． 3月24日早，坐义工车到达起点杨梅坑后，在队员集合照集体照的时间内，向各队募捐捐款；
3． 队员出发后，坐义工车至终点，在终点露营处摆放募捐箱，接受队员自愿捐款；
4． 3月25日早，坐义工车至周日体验组起点溪涌，等周日队到达后，向各队募捐捐款；
5． 等周日队出发后，再坐义工车至百公里终点梧桐山211总站；
6． 活动结束时，开箱清点捐款金额，交予助学基金管理人员，并在网上公布所募捐到的款项数额。

服装义工组人员：

负责人：天下无鬼
小组人员名单： cherryzhou 我不裸奔 叶落 阿梅
工作流程：
1． 负责联络供应商，洽谈服装设计、生产事宜，督促服装按时生产；
2． 服装预计3月22日交货，负责质检及收货工作；
3． 3月23日，按报名名单，将所收服装按队分包打包，签到牌也一并放入，并作好标记；
4． 3月24日早6:45分到达体育馆雕塑门，与总财务合作，总财务收到各队所交报名费用后，服装义工小组负责按收费情况发放各队的服装及签到牌；
5． 部份周日体验组及周日义工的服装，3月24日，由服装义工组的组员保管，3月25日早9:20分前，坐义工车将服装送至溪涌起点，等待周日队到达到，总财务收取周日队的报名费，服装义工组再按队发放服装及签到牌。

医疗义工组:

负责人:猪猪
义工成员名单:宝贝卉儿,天天吉他,谁呀,smile3,微克
工作流程:
1. 负责活动前的医疗培训;
2. 负责活动的药箱准备;
3. 活动中负责指导医疗工作;
4. 随时待命准备应急医疗情况的发生以及急救.

机动义工：

人员名单：造船人、果园星星、天空的眼泪、梨子、Sunday1062、满山红叶、深圳天空（有车，可以安排周日义工坐车）、步频（周六）、徐小七、老甲虫、流星

因为机动人员多为只参加一天的活动的义工，因此无论周六还是周日，请至如风或timtim处报名，按需要调动入各义工小组，再由各义工小组组长分配当日具体工作。

山友百公里

NO. 11 义工车安排

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